Upravljanje projektnim rizicima je dvodnevni seminar koji uključuje kratko ponavljanje alata i tehnika modernog upravljanja projektima, no koji je usredotočen na planiranje rizika, prepoznavanje rizika, analizu rizika, planiranje ublažavanja rizika te nadzor i kontrolu rizika.

Projekti su po prirodi riskantni događaji. Ako ne postoji rizik, neka aktivnost možda i nije projekt. Na ovom seminaru sudionici će naučiti prepoznati, ocijeniti i minimalizirati rizike u vježbi planiranja projekta. Projektni plan sastoji se uglavnom od šest stvari, projektnih ciljeva (zahtjeva, izjava o radu - SOW), raščlambe poslova (WBS), organizacije projekta (OBS), projektnog kalendara, temeljnog plana projekta (proračuna) i upravljanja rizicima. Model za planiranje projekta (i ponašanja koja se stvaraju provodeći ga) prikazan je niže. Taj se model može lako naučiti te on smanjuje vjerojatnost skupih propusta, neispravnog opsega ili naknadnog proširenja karakteristika. Također se izbjegava nepotrebno i dugotrajno mikro-upravljanje koje se događa kad nitko u potpunosti ne zna što je njegov posao. Taj se jednostavni model, na primjer, koristi u cijeloj Airbus Industries, zrakoplovnoj tvrtki za koju je BMC Strateški savjetnik za projektno upravljanje.

KOME JE NAMIJENJEN
Seminar je namijenjen novim i iskusnim voditeljima projekata kojima su potrebne učinkovite, ali jednostavne tehnike za upravljanje rizikom na projektima. U dvodnevnom formatu seminar je brz i usredotočen. Namijenjen je ljudima koji žele dobiti pregled primijenjenih metoda i tehnika za rješavanje rizika u dnevnom radu na projektima.

CILJEVI
Opći ciljevi učenja Upravljanja projektnim rizicima uključuju:

• Provesti učinkovito planiranje i kontrolu
• Stvoriti interaktivne projektne timove
• Planirati, utvrditi i upravljati rizikom

NAČIN IZVEDBE
Koristi se metodika teorijske prezentacije i sudjelovanja u radionicama.

MATERIJALI
Bilješke s prezentacijskim slajdovima i rezultati radionica.

JEZIK SEMINARA
Seminar se izvodi na engleskom jeziku.

BROJ POLAZNIKA
Grupe od najviše 20 polaznika.

TEME SEMINARA

Upravljanje projektnim rizicima dizajnirano je pomoću okvirnih ciljeva i ciljeva ponašanja.

Uvod u projektne rizike

• Jedinstvene karakteristike projekta
• Planiranje upravljanja rizicima
• Organizacijski sastavni dijelovi za učinkovito upravljanje projektima i upravljanje rizicima
• Pet osnovnih funkcija upravljanja projektima
• Uloga voditelja projekta i rizika

Učinkovito planiranje projekta

• Pet osnovnih elemenata i „ponašanja“ planiranja projekta
• Klijenti i zainteresirane strane projekta
• Definiranje „dogovora“ o ciljevima projekta
• Razvijanje „kontrole zadatka“ strukturne raščlambe poslova (WBS)
• Projektne organizacije, „odgovornost/vlasništvo”

Radionica: Strukturiranje i organiziranje projekata za što manji rizik

Izrada kalendara i budžetiranje projekta

• Razvijanje realističnih kalendara:, „komunikacija ”
• Razlike u određivanju faza i paralela (ubrzavanje)
• Uporaba Ganttovih dijagrama i moderne tehnike networkinga
• Uporaba Ganttovih dijagrama (npr. MS Projekt) u izvješćima za upravu
• Alociranje i balansiranje resursa
• Uspostava temeljnog budžeta izvedbe, „kontrola”
• Temeljni plan izvedbe

Tehnike kontrole projekta

• Načela nadzora napretka
• Kontroliranje rizika u kvaliteti, kalendarima i budžetu.
• Mjerenje izvedbe na temelju aktivnosti, ostvarena vrijednost
• Kontrola odstupanja

Radionica: Kontroliranje projekta. Prognoziranje rizika vremena završetka i troškova na kraju projekta

Upravljanje projektnim rizicima

• Što se podrazumijeva pod pojmom „rizik”?
• Što je proces?

Planiranje upravljanja rizicima

• Model PMI®
• Proces rizika
• Prepoznavanje rizika
• Pristupi analize
• Rizik kao utrživ resurs
• Planiranje ublažavanja rizika
• Metode rješavanja rizika

Nadzor i kontrola rizika

• Vježba

Radionica: Prepoznavanje i rješavanje rizika

• Upis u radnu knjižicu: ne
• Certifikat: ne
• Uvjerenje: ne
• In-house: ne
• Svjedodžba: ne
• Diploma: ne