KOME JE NAMIJENJEN
Seminar je namijenjen svima koji u svom poslu moraju prisustvovati sastancima ili sazivati i voditi sastanke.

SVRHA SEMINARA
Omogućiti da se smanji broj nepotrebnih sastanka te da održani sastanci budu korisni, uspješni i učinkoviti.

OČEKIVANI REZULTAT 
Naučiti ćete koje korake poduzeti da se učvrste i provedu zaključci sa sastanka. Moći ćete definirati svoju i uloge drugih na sastanku. Razumjet ćete koji su najbolji načini za održavanje sastanaka. Prepoznat ćete sastanke kojima ne moraju prisustvovati te kako ih izbjeći. Naučit ćete i kako sastanke zamijeniti efikasnijim oblicima rada. Upoznat ćete i nove načine i tehnike održavanja sastanaka, njihove prednosti i nedostatke, nužne uvjete te načine realizacije. Dobit ćete uvid u neke načine da se utječe na loše sastanke kao i neke tehnike da se iskoristi vrijeme provedeno na lošem sastanku.
Opcionalno će polaznici biti upoznati s posebnostima sastanaka u kojima sudjeluju pripadnici različitih kultura.

POTREBNO PREDZNANJE
Poželjno je, iako ne nužno, iskustvo sudjelovanja i vođenja sastanaka.

NAČIN IZVEDBE I TRAJANJE
U formi seminara traje jedan dan i sastoji se od niza predavanja s primjerima i diskusijama.
U formi radionice traje dva dana i svaka se cjelina nakon predavanja vježba u manjim grupama ili plenarno.

MATERIJALI
U predavanjima se koriste predavačevi prezentacijski materijali i vrhunski svjetski obrazovni video materijali. Polaznici dobivaju na uporabu prezentacijske materijale s predavanja i različite pomoćne instrumente za pripremu i vođenje sastanaka.

JEZIK SEMINARA
Seminar se izvodi na hrvatskom jeziku.

TEME SEMINARA

Za što su sastanci korisni

• Što se može postići jedino sastankom
• Što se učinkovitije postiže sastankom
• Koji su nužni uvjeti da sastanak bude uspješan

Vođenje sastanka

• Određivanje predsjedavajućeg i njegova uloga
• Definiranje vrste bilješke koja će se voditi o sastanku
• Davanje i oduzimanje riječi
• Kontroliranje „teških“ sudionika
• Poticanje diskusije
• Formuliranje i bilježenje zaključaka

Poslije sastanka

• Fonogrami, stenogrami, bilješke i zaključci sa sastanka
• Distribucija bilješke

Odlučivanje na sastancima

• Iznošenje prijedloga
• Razjašnjavanje i formuliranje prijedloga
• Stavljanje prijedloga na glasanje
• Ocjena ishoda glasanja
• Formuliranje i bilježenje zaključka

Vrste sastanaka

• Podjela sastanaka prema svrsi
• Podjela sastanaka prema sastavu
• Podjela sastanaka prema načinu

Kako izbjeći sastanke

• Zamjene za sazivanje sastanka
• Prebacivanje obveze sazivanja sastanka na drugoga
• Otklanjanje poziva na sastanak

Priprema sastanka

• Svrha sastanka i tip sastanka
• Sudionici
• Priprema tema i materijala
• Priprema odluka i zaključaka
• Poziv na sastanak

Što raditi na lošem sastanku

• Kako ga poboljšati
• Kako ga iskoristiti kad ne možemo na njega utjecati

Sastanci „na daljinu“

• Telefonske konferencije
• Video konferencije
• Kombinirani sastanci
• Asinkroni sastanci

Opcionalna tema

• Multikulturni sastanci
• Različite profesije
• Različiti tipovi organizacija
• Različiti jezici
• Različite nacionalne skupine

• Upis u radnu knjižicu: ne
• Certifikat: ne
• Uvjerenje: ne
• In-house: ne
• Svjedodžba: ne
• Diploma: ne