Osnovne teme:

• Što je projekt?
• Definicije i opći pregled faza procesa upravljanja projektima.
• Kako planirati projekt?
• Prva faza procesa upravljanja projektima je planiranje, od definiranja problema, aktivnosti koje treba provesti, međusobne uvjetovanosti pojedinih aktivnosti, definiranja potrebnog vremena po svakoj aktivnosti do definiranja potrebnih resursa za realizaciju projekta.
• Što učiniti da projekt krene?
• Formiranje i izgradnju projektnog tima, postavljanje plana i osiguranje budžeta.
• Kako upravljati projektom?
• Napredak u kritičnim dijelovima projekta donosi osjećaj zadovoljstva da se ostvaruje napredak usprkos teškoćama. Ključ uspjeha u ovoj fazi realizacije je u nadgledanju napretka svakog od koraka projekta. Kako riješavati probleme?
• Ideje kako riješavati neizbježne probleme sa kojima se svaki projekt menadžer susreće.
• Alati za upravljanje projektima.
• Obrasci koji vam pomažu da planirate u upravljate projektom.

Teme detaljno:

1. Priča "Tijek projekta"
2. O upravljanju projektima
3. Što je projekt?
4. Što je upravljanje projektom?
5. Definiranje projekta
- Vježba 1 - DEFINIRANJE PROJEKTA (obrazac Definicija projekta)
6. Životni ciklus projekta
7. Faze Projekta
- Plan projekta
- Izgradnje projekta
- Implementacija projekta
- Završni poslovi projekta
8. Plan projekta
- Određivanje što je problem
- Identifikacija korisnika projekta
- Dobiti pomoć "od gore"
- Ciljevi projekta
- Izmjene projekta
- Definiranje strukture posla (WBS)
- Vježba 2 - DEFINIRANJE STRUKTURE POSLA (obrazac Tabela strukture
posla, Kartice Aktivnosti)
Struktura posla i uvjetovanost aktivnosti
Vježba 3 - STRUKTURA POSLA I UVJETOVANOST AKTIVNOSTI (obrazac Uvjetovanost Aktivnosti)
9. Izgradnja projekta
- Sastavljanje tima
- Dodjeljivanje zadataka ljudima
Vježba 4 - SASTAVLJANJE I ORGANIZACIJA TIMA (obrazac Dodjeljivanje zadataka ljudima - komentar)
- Termin plan
- Dijagrami tijeka projekta (Metoda kritičnog puta, PERT)
- Računanje najranijeg i najkasnijeg početka i završetka aktivnosti
Vježba 5 - DEFINIRANJE PERT DIJAGRAMA (bijeli papir i prethodno popunjene kartice Aktivnosti)
- GANTT Dijagram
Vježba 6 - GANTT DIJAGRAMA (obrazac Gantt Dijagram)
- Izrada budžeta
Vježba 7 - ANALIZA POTREBNIH RESURSA (obrazac Troškovi projekta)
10. Implementacija projekta
- Nadgledanje projekta
- Ostati na kritičnom putu
- Odluka što da (a što ne) delegirati
- Delegirajte i onda vjerujte vašem članu tima
- Nadgledajte napredak projekta
- Naglasite značaj pravovremenosti informacija
- Provodite korektivne akcije
- Nadgledajte budžet projekta
- Osigurajte kontrolu kvalitete
- Obavijestite korisnike projekta o napretku
11. Upravljanje problemima
- Upravljanje "promjenama ciljeva"
- Upravljanje problemom vremenskog pomicanja
- Riješavanje problema ljudi
12. Završni poslovi projekta
- Napravite finalnu ocjenu uspješnosti projekta
- Potičite atmosferu učenja
- Dovedite vanjskog revizora projekta
- Izradite dobar završni izvještaj
Vježba 8 - IZRADA ZAVRŠNOG IZVJEŠTAJA (obrazac Završna analiza)
13. Prezentacija softvera
- prezentacija softvera
- implementacija case study u softverskom paketu za upravljanje projektima
- izrada i objašnjenje izvještaja

• Upis u radnu knjižicu: ne
• Certifikat: ne
• Uvjerenje: ne
• In-house: ne
• Svjedodžba: ne
• Diploma: ne