MS Outlook - organizacija vremena i obaveza

Lokacije
Algebra d.o.o.
Maksimirska 58a
10000 Zagreb
Slavićeva 15
21000 Split
Špire Brusine 16/2
23000 Zadar
Adama Reisnera 74
31000 Osijek
Organizacija e-mail-a, kalendara i sastanaka su važne aktivnosti za svkodnevicu samostalnih radnika. Puno ljudi «živi» u Microsoft Outlook-u 2003 i on im predstavlja osnovni alat za komunikaciju i učinkovitost.

Ovaj seminar će iskusnim poslovnim profesionalcima pružiti bolje razumijevanje učinkovite organizacije vremena, preciznijeg definiranja zadataka te učinkovitije obrade informacija. Koristeći Microsoft Office Outlook 2003 kao «dashboard» aplikaciju, polaznici će naučiti kako organizirati svoj raspored, projekte i zadatke, te kako pisati i odgavarati na e-mail sa više sigurnosti.

Cilj:
- koristiti daitirane i nedatirane zadatke, kombinirane sa kontekstom i kategorizacijom, za donošenje odluke o slijedećoj najvažnijoj stvari koja se mora napraviti u bilo kojem trenutku.
- učinkovito prilagoditi i organizirati Task Pad i Task prozor u Outlook-u da pružaju ispravne vrste informacija za razne životne i poslovne scenarije.
- učiniti e-mail učinkovitijim i dobiti brže, preciznije odgovore suvislo popunjavajući subject polja.
- koristiti drag-and-drop tehnike za trenutno pretvaranje e-mail-a u Calendar event ili zadatak. Polaznici će također naučiti kako se ove tehnike mogu koristiti za prilaganje e-mail-a (uključujući priložene datoteke) ili pretvaranja sadržaja e-mail-a u tekstualnu zabilješku unutar novog sastanka ili zadatka.
- koristiti prilagođene poglede za stvaranje «Outlook dashboard»-a kako bi prikupio sve informacije potrebne za ispravno organiziranje vremena i zadataka na jednu centralnu lokaciju.

Sadržaj seminara:

Modul 1: Uvod u Microsoft Outlook
Modul 2: Učinkovito korištenje e-mail-a
Modul 3: Organizacija vašeg kalendara
Modul 4: Učinkovito korištenje zadataka
Modul 5: Postavljanje Outlook Dashboard-a

Predznanje:
- iskustvo u radu kao poslovni profesionalac koji svakodnevno radi sa Outlook-om i ostalim Office aplikacijama.
- praktično poznavanje Outlook-a kao komunikacijske platforme, posebno kroz e-mail-ove, sastanke i podsjetnike te zadatke.
- informiranost o principima organizacije vremena i želja za preuzimanjem kontrole nad vlastitim radnim danom

Certifikati:
  • Upis u radnu knjižicu: ne
  • Certifikat: ne
  • Uvjerenje: ne
  • In-house: ne
  • Svjedodžba: ne
  • Diploma: ne